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有哪些工具或者软件堪称神器?
2024-12-08 20:18

「神器」与否在于是否可以成倍的提高你的工作效率、工作水平和工作质量。

  • Notion——让你告别 office 的瑞士军刀级在线工具(★★★★★)
  • Canva+Pexels——帮助90%的人卸载 PS 和美图秀秀们(★★★★★)
  • 石墨文档——唯一媲美 Google Doc 的在线文档产品(★★★★)
  • 幕布——任何人都可制作的思维导图工具(★★★)
  • Feedly——没有震惊,没有头条,只有有效信息(★★★)
  • Bitcron——会打字就能建站(★★★★)
  • 福利:一个木函——一个比第一个还逆天的存在(★★★★★★★★★★★★★★★★)

一句话评语:没有被商业化污染的瑞士军刀级产品

使用体验:www.notion.so

Notion 在国际市场上非常火,被誉为唯一可以取代印象笔记、google docs 的产品。Notion 究竟是什么呢?这是外媒介绍Notion时最常用的一个等式:

等式右边任何一款在线工具都是各自领域的独角兽,基于此我们再想想一下:

篇幅有限,我们举几个简单的例子来看看,Notion都能做什么:

Notion 几乎可以处理任何一种需要再电脑上制作的文档,除了手写和绘图。

Notion 的强大毋庸置疑,尤其是在你用过印象笔记、Quip 、Trello 等软件之后。但是,它的短板却是也很短,比如类 Markdown 的段落处理几乎无排版可言、

一句话评语:白痴也能做出顶级海报的在线神器

产品特点:国际范+免费+无版权争议

与 Notion 不同,Canva 不会和文档与文字过不去,Canva 主要还是用来解决设计问题。那么,问题来了,我们到底会遇到哪些设计问题?即使你认为自己的工作与设计并不沾边,但是:

  • 当你跳槽需要一份设计精美的简历时,
  • 当你做内部分享或总结报告需要高大上的幻灯片模板时,
  • 当年你的公众号、博客或活动需要封面图、朋友圈海报时,
  • 当你新年需要给自己换一个新头像、背景图或日签时,
  • ……

相信我,你的设计朋友可没有那些美国时间帮你做图,毕竟你根本不知道设计的机会成本有多高。

一定程度上,自己动手,丰衣足食,才是高效解决问题的正确方式。

大家尽量访问www.canva.cn ,目前全部素材无版权争议素材都可以免费使用,com 是国际版、收费模板比重比较大。

谢谢

@哎呦小妹妹

一句话评语:无版权争议的免费图库

将PEXELS当做效率工具比较勉强,但是他在提升图片素材方面确实能够大大减少找图的麻烦——图好、按尺寸下载、图片和视频均可

使用体验:

https://www.pexels.com

经常下图的小伙伴对Unsplash更熟悉一点,毕竟这才是全球最大的图片社区。不过,Unsplash 对国内访问有点不友好,中文支持比较差,用户很难判断哪些是 C00授权,哪些是不能商用的。在这个情况下,Pexels 会好用很多:

友情提示,不是 pixels,也不是 pexel,而是 www.pexels.com,输错了就去了另一个网站了。

就国内而言,我们能够用到的在线文档有很多:石墨文档、一起写、腾讯文档、wps、有道云笔记、语雀、iwork 云端套件、office online 等等,但是体验的完成度和行业认可度而言,还会石墨文档做得更出色一点。

一句话评语:Google Docs 能做的他都能做,甚至比google doc 还优秀

使用体验:石墨文档​shimo.im

  • 腾讯文档、有道云笔记、语雀主打在线化和功能差异,尤其是语雀对类 Influence 功能的整合,对函数与表格的支持,都是十分硬核的特色功能,但是问题在于他们的体验太在线化了,仅仅改改文案是没有问题的,可毕竟生产力工具还是需要应对 Microsoft Office 需要应对的场景;
  • wps 、iwork 云端套件、office online,这类传统 office 套件虽然都能提供最完整的体验,但是笔者想问的放着客户端不用,在线做什么?在线化对于微软、苹果和金山而言毕竟只是本地应用的补充和延伸,并不是产品本身。
  • 石墨文档,恰恰找到了在线、系统与传统兼容之间的甜蜜点,初期主打多端同步的稳定性和在线协同,扎扎实实的将基础用户体验做出了口碑之后,再开始拓展表格、PPT、思维导图等功能;而且对传统 office 文档的导出支持比较友好,不会强行将用户所有的行为都搬到线上。

作为石墨的深度用户,笔者经常把自己对在线文档的理解直接通过网站有下家的反馈对话框告诉他们,他们每次都会给出诚恳的答复,偶尔还会直接馈赠一个月的付费体验资格。

石墨文档​shimo.im

与 Notion 比起来,石墨文档谈不上是颠覆型的产品,石墨文档更专注常见 office 文档本身的在线协同。与 office 高昂的售价和略显蹩脚的在线协同相比,石墨文档在性价比与效率提升方面带来了指数级提升。

建议大家用微信登录,石墨有体验完整的小程序版,微信登录起来会方便一点。

一句话评语:屌丝才刷瀑布流,精英永远用RSS

https://www.feedly.com/

RSS,是一个非常久远的技术,但是确实人类资讯获取方式发展史上最重要的变革。

一句话评语:买不起、不会用 xmind 的都来这里

产品特点:在线化、文档转脑图简直是人类历史上最伟大的发明

日常能够接触到的思维导图软件不下十余种,仅国内可用的在线脑图平台就有好几家:

  1. ProcessOn:http://www.processon.com/
  2. 幕布:http://mubu.com/
  3. 百度脑图:http://naotu.baidu.com/
  4. ZhiMap:http://zhimap.com/
  5. 凹脑图:https://aonaotu.com/
  6. MindMaster:https://mm.edrawsoft.cn
  7. 当然,还有WPS

前文提及石墨文档也支持思维导图模式,但是目前而言体验还不完善,本着闻道有先后术业有专攻的原则,笔者还是推荐幕布。

一句话评价:手残党个人建站最优解

产品特点:一步建站+markdow友好型编辑器

使用体验:Bitcron

就 Markdown 编辑支持而言,这款编辑器算是逻辑比较简洁、上手成本比较低的,比起 Github 社区大名鼎鼎的 Atom而言,常见的语法支持、预览功能、目录管理功能都已经菜单化,非常适合新入门的选手。

但,更高能的功能来了。

它还提供一个建站服务,即你购买一个编辑器后,可以免费申请一个在 Bitcron 建一个网站,所有的基础框架都已经搭建好,只需要获取一个 TOKEN 添加到编辑器的同步入口,你的文章就可以直接渲染成一个网页。你可以像管理文件夹与文本文档一样,管理一个网站。

互联网,都已经进入下半场了,我们依然无法做到一人一个网站的愿望。一方面,是服务器方面要么太麻烦要么太贵,另一方面, WordPress 可不是一般人能玩得起的复杂系统,上手容易,想用好可是掉头发的巨坑。

Bitcron,应该属于建站界9.9包邮的方案。

基本上,一个小时你就可以拥有一个完整的个人网站——Lite 版,不要对它有太大的奢求,复杂建站至少也要 WordPress 起步。

单独拿出来任何一个都是一款App,这种逆天的功能实际上更会增加用户对颜值的钦佩。

本文所用套壳截图软件并不是来自于一个木函,而是另一款软件SnapMod,大家可以到酷安菜市场搜搜看。

工具除了本身的科学性之外,还涉及到操作技能的熟练度。挑一款自己喜欢的软件用顺手了比一款高大上但是没用习惯的工具效率要高很多。

写在后面的话:

工具拯救效率,高效拯救人生。对在线工具的选取与运用,并不是炫技,而是实实在在提升工作效率。毕竟一个人的时间和生命只有每天的几小时和一生的几十年,低效率等于慢性自杀。通过高效工作节省下来的时间才是真正属于自己的时间,必须要与他人争夺,也不需要背负期望与责任,这样时间才可以用来肆无忌惮的享受人生。

在科技与消费电子领域,寻找尚未被商业与资本扭曲的人性之光。 更多科技评论欢迎关注知乎@默莱夫、移次幂的微博@Arestaw以及微信公众号「移次幂」、百家号、大鱼号以及头条号「新驱学社」。

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