对于企业用户来说，特别是人事、财务这类经常接触到数据的岗位，工作中必不可少会接触到一些数据收集和分析。很多时候，用户会接收到大量相同表单，但往往只需要表单中的一两项关键数据，针对这种情况，如果用户依然固守传统的办公方式，往往会有大量重复动作，大大降低了工作效率。

其实，只需要一款能够提取数据的软件，就能避免重复步骤，一步完成工作，大大提高工作效率。在此，小编为大家推荐几款软件。

1、Formtalk

Formtalk 是专为企业用户提供的一站式办公应用定制平台，它具有企业级数据的采集和管理，能够满足企业内外部包括报名、登记、预约、投票、调查等在内的数据采集需求。这款软件能够帮助用户实时跟踪需要采集的数据，呈现为可视化报表，同时，它的PC表单设计引擎、移动表单设计引擎、安全引擎和数据集成接口四项核心技术能够为用户提供表单复制、表单授权及表单提取功能，让用户能够有效提高工作效率。

2、PDFelement

PDFelement 在处理 PDF 表单和提取数据这一块可谓占领行业制高点。 它能帮助用户一键识别表单域（交互式表单域和非交互式表单域皆可识别），也能帮助用户自定义创建个性表单，比如单选、多选、下拉表、文本框、数字签名等。 当用户面对海量 PDF 表单，需要提取其中一项或者多项关键数据时，它能帮助用户准确提取表单数据，批量处理为用户节省了大量时间和精力。

用户仅需将大量 PDF 拖入程序中，选择需要提取的区域，这些数据将会导入到Excel中。 如果这些 PDF 文档是扫描文件，也无需担心，PDFelement 执行 OCR，将文档转换为可编辑的文档，再进行数据提取操作。

3、金数据

这款表单处理工具是通用型的表单工具，主要功能聚集于数据收集和数据提取上，在数据统计和数据分析上有所欠缺。用金数据生成的表单不仅能以 Excel 表格的形式呈现，而且能够以链接或者 HTML 代码的形式嵌入到网页、微信文章之中。除此之外，这款软件在收集、提取数据的同时能够接入不同的支付端口，非常适合微店订单、用户反馈等业务数据的收集和提取。

4、易表

这款软件的功能介于电子表格与数据库软件之间，拥有类似电子表格的界面，也具备数据库软件特有的功能和灵活性。易表在数据处理上是非常优秀的软件，能够帮助用户完美完成复杂的数据管理和统计分析工作。但是，它的功能要求用户具备一定的开发能力，只有了解基本的编程知识才能快速建立属于自己的数据管理系统，比较适合专业性较强的用户，普通用户使用这款软件的学习成本过高。

5、Foxtable

这款软件将 Excel、Access、Foxpro、VB 等软件的优势融合在一起，无论是数据录入、提取，还是报表生成，用户都无需编写代码即可完成以上这些复杂的数据管理工作。这款软件的亮点之一是内置了 HTTP 服务和手机网页功能，用户无需任何专业知识就能够开发出自己移动端的管理软件，做到 PC 端与移动端的数据联通。相比于其他数据处理软件，这款软件更像是一个高效开发工具，让用户在开发属于自己的数据库时更关注商业逻辑，导致具体功能的实现比较艰难。同时，由于Foxtable支持外部数据源，也就意味着用户提供的数据有一定的安全风险。